Toda persona física residente en España debe inscribirse, de conformidad con la normativa vigente, en el padrón municipal. El empadronamiento es especialmente importante para cuestiones fiscales, para ejercer el derecho de voto en las elecciones europeas y municipales, para diversos trámites administrativos, así como para determinar la competencia de la Embajada de Alemania en España.

La organización territorial y administrativa en España se estructura, entre otros niveles, en provincias (Provincias), municipios (Ayuntamientos) y distritos (Distritos). La inscripción en el padrón municipal se realiza ante la oficina correspondiente al lugar de residencia.

La ubicación exacta de la oficina competente puede consultarse normalmente en la página web del ayuntamiento correspondiente.

¿Qué documentación se necesita para el empadronamiento?:

1. Formulario: El formulario puede encontrarse normalmente en la página web del ayuntamiento o se facilita directamente en la oficina correspondiente.

2. Original y copia del documento de identidad o pasaporte.

3. Documentación relativa a su domicilio:

Si vive de alquiler, necesitará tanto el contrato de arrendamiento como una copia del documento de identidad del arrendador, si este es una persona física, o una copia del C.I.F. si el arrendador es una empresa.

Si la vivienda es de su propiedad, será suficiente presentar la escritura pública de compraventa.

Aviso importante:

Para la confirmación o renovación del empadronamiento, en principio no pueden exigirse documentos adicionales como la “Residencia” (tarjeta verde con NIE) u otros permisos de residencia. Sin embargo, en la práctica tenemos conocimiento de varios casos en los que se han exigido dichos documentos, especialmente en las Islas Baleares.

Negarse a tramitar una solicitud por la supuesta falta de una “Residencia” es contrario a Derecho y puede considerarse un trato discriminatorio hacia los ciudadanos de la UE. En estos casos, conviene documentar lo sucedido y, en su caso, presentar la correspondiente reclamación o denuncia oficial.

Volante y certificado de empadronamiento

Una vez inscrito en el padrón municipal, puede solicitar tanto un volante de empadronamiento como un certificado de empadronamiento. Para la mayoría de los trámites ante las autoridades españolas es suficiente el volante de empadronamiento (prestaciones sociales, colegios, transporte público, etc.). El certificado suele ser requerido únicamente por tribunales o autoridades extranjeras.

Muchos ayuntamientos ofrecen la posibilidad de solicitar el volante de empadronamiento por Internet y descargarlo o imprimirlo directamente, por lo que ya no es necesario acudir personalmente a la administración. Para realizar la solicitud online necesitará un certificado digital: Artículo: certificado digital.

Confirmación del domicilio de ciudadanos de la UE en el padrón municipal después de 5 años:

Los ciudadanos de la UE con “Residencia” (tarjeta verde con número NIE) deben confirmar su domicilio cada 5 años (cada 2 años en el caso de ciudadanos de la UE sin “Residencia”). Dependiendo del ayuntamiento, la confirmación puede realizarse presencialmente o por vía electrónica y es necesaria cuando durante 5 años no se haya efectuado ninguna modificación en el padrón (cambio de domicilio, actualización de datos, etc.).

Renovación del domicilio de ciudadanos de la UE en el padrón municipal: Los ciudadanos de la UE con “Residencia” (tarjeta verde con número NIE) deben confirmar su domicilio cada 5 años (cada 2 años en el caso de ciudadanos de la UE sin “Residencia”). Dependiendo del municipio, la confirmación puede realizarse presencialmente o por vía electrónica y es necesaria cuando durante 5 años no se haya efectuado ninguna modificación en el padrón (cambio de domicilio, actualización de datos, etc.).

Desde nuestro despacho estaremos encantados de ayudarle a analizar su situación concreta y también podemos asistirle en la presentación de las correspondientes declaraciones fiscales. Si está interesado en nuestros servicios o tiene alguna pregunta concreta sobre este tema, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o por teléfono.

Autor:

Nicole Gottschling
Administración & No-Residentes
info@sspartners.es
Tel: (+34) 951 12 13 06
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