Gracias al certificado digital, es posible realizar desde casa, a través de internet, un gran número de trámites administrativos. Por ejemplo, se puede autorizar a asesores fiscales y abogados, presentar declaraciones tributarias, imprimir un certificado de empadronamiento o consultar el estado de las cotizaciones a la Seguridad Social. España es uno de los Estados miembros de la UE más avanzados en el ámbito de la Administración electrónica.
A diferencia de otros Estados miembros de la UE, la firma electrónica está disponible gratuitamente para todos los residentes en España y permite acceder de forma rápida y sencilla a las sedes electrónicas de las distintas administraciones públicas. Por ejemplo, se pueden pagar impuestos, consultar los puntos del permiso de conducir, imprimir un certificado de empadronamiento o comprobar el estado de sus cotizaciones a la Seguridad Social española. Otra ventaja es que muchos certificados pueden imprimirse desde casa inmediatamente después de solicitarlos, por lo que ya no es necesario acudir personalmente al organismo correspondiente.
Para obtener la firma electrónica, únicamente necesita el número N.I.E. español, que puede solicitar en España, mediante un poder o a través de las representaciones españolas en el extranjero: Solicitud del NIE
Solicitud de la firma electrónica:
La solicitud de la firma electrónica se presenta en línea a través de la página web de la «Fábrica Nacional de Moneda y Timbre» (FNMT). Para ello, siga los siguientes pasos. Debe tener en cuenta que la solicitud deberá realizarse desde el mismo ordenador en el que posteriormente desee descargar la firma:
1. Introduzca su N.I.E. en la página web de la FNMT y anote el código de solicitud: [Página web de la FNMT]
2. Acuda a uno de los organismos oficiales habilitados para acreditar su identidad. Para ello necesitará su NIE, su documento de identidad o pasaporte y el código de solicitud que haya recibido previamente por correo electrónico de la FNMT. La forma más sencilla de acreditar su identidad es acudir a la oficina más cercana de la Agencia Tributaria española (AEAT). Durante el procedimiento de solicitud de cita, podrá consultar cuál es la oficina más cercana de la Agencia Tributaria introduciendo su código postal. La cita también puede solicitarse en línea: [Cita previa AEAT]
3. Dos horas después de haber acreditado su identidad, podrá descargar su firma digital desde la página web de la FNMT introduciendo su NIE y el código de solicitud: [Página web de la FNMT]. La mayoría de los navegadores instalan la firma directamente durante la descarga.
4. Una vez instalada la firma electrónica, es recomendable crear una copia de seguridad. Para ello, abra la configuración de su navegador, acceda al apartado «Certificados» y haga clic en «Exportar». Es importante seleccionar la opción «Exportar la clave privada» y establecer una contraseña durante el proceso de exportación.
Solicitud electrónica a través de un despacho o una gestoría
Además del certificado digital de la FNMT, existe una gran variedad de certificados expedidos por otros proveedores que son reconocidos sin problemas por la mayoría de las administraciones públicas.
Estos certificados digitales se caracterizan, en su mayoría, por no exigir la comparecencia personal ante un organismo público para su expedición. En estos casos, el proveedor de servicios verifica su identidad mediante una fotografía en la que aparezca junto a su documento de identidad —un selfi— y, por regla general, el certificado puede descargarse en un plazo de 24 horas.
Esta opción resulta especialmente adecuada para las personas que no se encuentran en España o que necesitan obtener una firma electrónica con gran rapidez.
Ejemplos de uso de la firma electrónica:
Agencia Tributaria
[Designación y otorgamiento de poderes a asesores fiscales]
[Presentación de declaraciones tributarias]
[Solicitud de certificados de residencia fiscal]
[Alta de actividades económicas y retenciones sobre rendimientos procedentes del alquiler]
Ministerio de Justicia
[Otorgamiento de poderes para pleitos a abogados y procuradores] (sin necesidad de acudir a un notario)
[Solicitud del certificado de antecedentes penales]
Seguridad Social
[Consulta de las cotizaciones a la Seguridad Social]
Dirección General de Tráfico
[Consulta del saldo de puntos del permiso de conducir]
Catastro
[Obtención de una certificación catastral de su inmueble]
Registro de la Propiedad
[Solicitud de notas simples del Registro de la Propiedad]
[Obtención de notas simples del Registro Mercantil]
Desde nuestro despacho estaremos encantados de ayudarle a analizar su situación concreta y a presentar las correspondientes declaraciones tributarias. Si está interesado o tiene alguna consulta concreta sobre esta materia, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o por teléfono. Estaremos encantados de atenderle en alemán.
Autor:
Nicole Gottschling
Administración & No-Residentes
info@sspartners.es
Tel: (+34) 951 12 13 06
Facebook I LinkedIn I Amazon
¡Esté bien informado! Síganos en:
(+34) 
