El Print on Demand es un modelo de negocio especialmente popular entre diseñadores y emprendedores online. Los productos no se fabrican previamente ni se almacenan, sino que, por regla general, se producen únicamente cuando se recibe un pedido.

Aunque pueda parecer sencillo, su clasificación fiscal puede plantear algunas cuestiones. Porque no todos los modelos de Print on Demand son iguales.

Dependiendo de cómo esté estructurado el modelo de negocio, el papel del empresario puede ser completamente diferente.

¿Qué significa Print on Demand?

«Print on Demand» —abreviado POD— significa «impresión bajo demanda».

En lugar de, por ejemplo, fabricar previamente y almacenar camisetas con un determinado diseño, el producto no se fabrica hasta que un cliente realiza un pedido.

De este modo, el empresario puede centrarse, por ejemplo, en la creación de sus diseños sin tener que disponer de una producción propia ni mantener existencias.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que Print on Demand describe, en principio, únicamente la forma o el momento en que se fabrica un producto. De ello todavía no puede deducirse quién vende realmente el producto al cliente final.

Y precisamente esta distinción es importante a efectos fiscales.

No todos los modelos de Print on Demand funcionan de la misma manera

Detrás del concepto Print on Demand pueden existir distintos modelos de negocio.

Por ejemplo, un empresario puede gestionar su propia tienda online, vender los productos en su propio nombre a sus clientes y encargar únicamente la producción y el envío a un proveedor externo de POD. En este caso, el propio empresario sigue siendo el vendedor frente al cliente final.

En un modelo basado en una plataforma, en cambio, las funciones pueden distribuirse de otra manera. Por ejemplo, el empresario pone a disposición su diseño, mientras que la plataforma fabrica y vende los productos físicos.

Aunque en ambos casos se hable de Print on Demand, pueden existir, por tanto, actividades económicas diferentes.

En particular, resulta decisivo determinar:

• ¿Quién vende el producto al cliente final?
• ¿Quién fabrica y envía el producto?
• ¿Quién establece los precios y las condiciones de venta?
• ¿Qué servicio o prestación realiza el propio empresario?
• ¿Por qué concepto recibe su remuneración?

Amazon Merch on Demand como ejemplo

Un conocido modelo de Print on Demand es Amazon Merch on Demand.

El participante crea, por ejemplo, diseños y los pone a disposición de Amazon en el marco del programa. No tiene que comprar, fabricar previamente ni almacenar los productos físicos.

La distribución contractual de las funciones resulta especialmente interesante en este caso: Amazon se define expresamente en su acuerdo de servicios como «Seller of Record», es decir, como el vendedor responsable de los productos. Amazon determina, entre otros aspectos, los precios, la disponibilidad, los canales de distribución y las condiciones de venta, y se encarga de la gestión de los pagos, los reembolsos y la atención al cliente.

El participante, por su parte, recibe por las ventas correspondientes una regalía o canon de licencia (Royalty).

Por tanto, Amazon Merch on Demand se diferencia claramente del comercio electrónico clásico, en el que el empresario compra o fabrica productos y posteriormente los vende él mismo a los clientes finales.

Por consiguiente, el hecho de que se venda un producto físico con un diseño propio no significa automáticamente que sea el propio diseñador quien venda dicho producto al cliente final.

 

Autónomo sí, pero ¿también comercio minorista?

En este punto debe hacerse una distinción importante: la cuestión de si se ejerce una actividad por cuenta propia no equivale a determinar si existe una actividad de comercio minorista.

Quien gestione de forma permanente y por cuenta propia un negocio de POD desde España ejerce, en principio, una actividad económica por cuenta propia. No obstante, posteriormente debe determinarse qué tipo de actividad se realiza realmente.

Precisamente en el caso de Amazon Merch on Demand, no debería considerarse automáticamente que el diseñador ejerce una actividad clásica de comercio minorista por el mero hecho de que se vendan productos físicos. El acuerdo de servicios establece expresamente que Amazon es el vendedor responsable de los productos y que abona al participante regalías o cánones de licencia.

Esta distinción es relevante en España, ya que el comercio minorista clásico de bienes puede conllevar particularidades fiscales y administrativas adicionales, como por ejemplo el Recargo de Equivalencia, así como determinados requisitos relacionados con los productos.

Por ello, la configuración real del modelo de negocio debería tenerse en cuenta desde el momento de dar de alta la actividad.

Conclusión: el modelo de negocio es determinante

Print on Demand describe, en primer lugar, un modelo de producción, pero no una actividad fiscal concreta.

Por tanto, un empresario con su propia tienda online que utiliza un proveedor externo de POD puede recibir un tratamiento distinto al de un diseñador que percibe regalías a través de Amazon Merch on Demand.

Para realizar una correcta clasificación fiscal no debería atenderse únicamente al hecho de que finalmente se venda un producto físico. Lo verdaderamente determinante es:

¿Qué prestación realiza el propio empresario, quién vende al cliente final y por qué concepto recibe el empresario su remuneración?

Solo a partir del modelo de negocio concreto puede clasificarse correctamente la actividad.

Desde nuestro despacho estaremos encantados de ayudarle a analizar su situación concreta, realizar en su nombre los trámites administrativos necesarios y asistirle en la presentación de las correspondientes declaraciones fiscales. Si está interesado en nuestros servicios o tiene alguna pregunta concreta sobre este tema, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o por teléfono.

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Autor:

Lisa Wörfel
Asesora Fiscal
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