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Teletrabajo desde España
Trabajar desde España para empresas extranjeras sin establecimiento en el país.

 

Aunque inicialmente el teletrabajo se desarrolló principalmente en los sectores del software y las telecomunicaciones, actualmente se encuentra extendido a numerosos ámbitos profesionales. Para muchos trabajadores surge así la posibilidad de hacer realidad un proyecto que antes parecía inalcanzable: trabajar para una empresa extranjera y vivir en España. Ofrezca a sus trabajadores la posibilidad de prestar sus servicios legalmente desde España, manteniendo la relación laboral y garantizando el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales y de Seguridad Social.

  • Se mantiene el contrato de trabajo existente.
  • Sin necesidad de constituir un establecimiento o una sucursal.
  • Correcta gestión e ingreso de las retenciones sobre los salarios.
  • Cotizaciones a la Seguridad Social en España.
  • Gestión de nóminas a través de nuestro despacho.
  • Nuestro despacho representa a la empresa.
  • Comunicación digital.
  • Expediente en línea para el intercambio de documentación.
  • Asesoramiento jurídico y fiscal incluido.
A continuación encontrará todos los detalles sobre esta materia y sobre nuestros servicios. A través de los siguientes enlaces podrá solicitar directamente una cita para una consulta inicial mediante logo bookings2, así como consultar y contratar nuestro contrato completo de prestación de servicios a través de .

 

Tras realizar el alta inicial de la empresa ante las autoridades españolas, sin que ello implique la constitución de un establecimiento en España, nuestro despacho actúa como su representante en el país y se encarga de la gestión de las cotizaciones sociales, la elaboración de las nóminas, la administración laboral y las retenciones sobre los salarios.

 

1. Alta de la empresa ante las autoridades españolas
  • Preparación de un poder notarial en alemán, que podrá ser firmado por el órgano de administración de la sociedad empleadora ante una notaría de su localidad. Asimismo, gestionamos la contratación de la traducción jurada del poder. En virtud de la autorización notarial, nuestro despacho actúa como representante de la empresa en España.
  • Solicitud y obtención del número de identificación de extranjero —NIE— del administrador o representante que firme la documentación.
  • Solicitud del número de identificación fiscal español —NIF— de la sociedad, sin que ello implique la constitución de un establecimiento en España, así como alta de la empresa ante la Seguridad Social española y obtención del correspondiente Código de Cuenta de Cotización —CCC—.
  • Obtención del certificado digital de la empresa.
  • Designación de nuestro despacho como gestor y representante del empleador ante la Seguridad Social española y las autoridades laborales competentes.
  • Redacción de un anexo bilingüe al contrato de trabajo —alemán y español— que regule la prestación de servicios desde el domicilio del trabajador en régimen de teletrabajo.
  • Instrucciones para la obtención del NIE de los trabajadores y comunicación del acuerdo de trabajo a distancia o teletrabajo.
  • Alta del trabajador en la Seguridad Social española y comunicación o registro del contrato de trabajo ante las autoridades laborales competentes.
  •  
 
2. Gestión de trabajadores y representación ante las autoridades
  • Recepción por nuestro despacho de toda la correspondencia remitida por las autoridades españolas y representación ante la Seguridad Social y la Agencia Tributaria.
  • Elaboración mensual de las nóminas, gestión de las cotizaciones a la Seguridad Social y envío mensual de los recibos salariales a la empresa y al trabajador.
  • Presentación trimestral de las declaraciones correspondientes a las retenciones sobre los salarios —Modelo 111— e ingreso de dichas retenciones ante la Agencia Tributaria española.
  • Comunicación de las situaciones de incapacidad temporal a la Seguridad Social española y, en su caso, posibilidad de contacto directo con el trabajador.
  • Posibilidad de contacto directo con el trabajador.
  • Atención en alemán y asesoramiento telefónico continuado sobre las cuestiones relevantes.
  • Dosier sobre todos los aspectos relevantes relacionados con las retenciones sobre los salarios, las cotizaciones sociales, los desplazamientos de trabajadores, las visitas al extranjero, los viajes de trabajo, las dietas y otros gastos.
  • Guía explicativa sobre la nómina española, con un ejemplo concreto y una explicación de cada uno de sus conceptos.
  • Calendario con los plazos e instrucciones para el envío de los datos necesarios para la elaboración de las nóminas.
Servicios adicionales:
  1. Pago a través de una cuenta de clientes: actualmente, las cotizaciones a la Seguridad Social y las retenciones sobre los salarios deben abonarse en España mediante una cuenta bancaria admitida por las autoridades competentes. Si el empleador no dispone de una cuenta adecuada en España, podemos realizar los pagos a través de nuestra cuenta de clientes y remitirle mensualmente la correspondiente liquidación para su abono mediante transferencia SEPA.
  2. Liquidación de gastos de viaje y dietas: cuando el empleador reembolsa al trabajador gastos de desplazamiento, alojamiento o manutención, los importes que superen los límites exentos previstos por la normativa española estarán, con carácter general, sujetos a tributación como rendimientos del trabajo.
  3. Solicitud y obtención del número de afiliación a la Seguridad Social del trabajador. Cuando el empleado todavía no disponga de dicho número —NAF—, podemos solicitarlo ante la Seguridad Social.
  4. Redacción de un contrato de trabajo conforme al Derecho español, en español y alemán. El contrato de trabajo extranjero podrá mantenerse en su idioma original. El anexo relativo al teletrabajo ya se encuentra incluido en el encargo.
 
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